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Trie les candidatures, cale les entretiens et ne laisse aucun candidat sans nouvelles.
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Assistant onboarding
Le contrat, la mutuelle, les accès, le matériel : tout est demandé, suivi et relancé jusqu'au dossier complet. La personne arrive et tout fonctionne dès le premier jour.
Ce que vous vivez aujourd'hui
La personne arrive lundi et il manque encore la mutuelle, le badge et un ordinateur. Sa première semaine se passe à attendre, et c'est exactement ce qu'elle retiendra.
Là où ça se passe
- Industrie
habilitations et équipements de sécurité à obtenir avant le premier jour.
- Agence
des accès à une dizaine d'outils, demandés à cinq personnes différentes.
- Commerce
des saisonniers à intégrer vite, et plusieurs à la fois.
Ce qu'il fait
Son périmètre, tel qu'il est livré. Vous pouvez l'élargir ou le réduire à la mise en route.
- Rassemble les documents d'embauche et relance jusqu'au complet
- Prépare le planning de la première semaine
- Demande les accès et le matériel aux bonnes personnes
- Répond aux questions pratiques des nouveaux arrivants
Où il travaille
Il répond sur vos canaux, avec vos adresses et vos numéros.
- Slack
- Microsoft Teams
Une journée type
- 09:15 Info
Dossier complet à 80 %, deux pièces manquantes.
- 13:40 Terminé
Accès et matériel demandés pour lundi.
- 17:00 Terminé
Planning de première semaine envoyé.
Un exemple de ce que vous voyez passer dans la journée.
Mise en route
Trois étapes, faites avec vous.
- 01
On branche ses canaux
Boîte mail, WhatsApp, agenda, Slack. Avec vos accès, devant vous.
- 02
On fixe ses limites
Ce qu'il fait seul, ce qu'il vous soumet, et à partir de quel montant.
- 03
On teste sur de vrais dossiers
Vous relisez ses premières réponses avant de le laisser travailler.
Combien ça coûte
Le tarif dépend du volume et des canaux branchés. Il est fixé avec vous avant toute mise en route.
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Questions sur ce métier
Combien de temps avant qu'il soit opérationnel ?
La mise en route se fait avec vous. On vous donne un délai précis une fois qu'on a vu vos canaux, votre volume et les règles à poser.
Peut-il travailler avec mon équipe actuelle ?
Oui. Il prend la part répétitive du poste et passe le reste à la personne concernée, avec le contexte complet.
Puis-je modifier son périmètre plus tard ?
Oui, à tout moment. Vous élargissez ce qu'il fait seul quand vous avez vu qu'il le fait bien.
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