Assistant administratif
Administratif
Classe, saisit, rappelle et relance. Tout l'administratif qui s'empile et que personne ne veut faire.
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- Microsoft Teams
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Administratif
Assistant de direction
Le matin, vous avez dix lignes : ce qui est urgent, ce qui est déjà fait, ce qui attend une décision de vous. Le reste a été traité, classé ou reporté selon vos règles, pendant que vous dormiez.
Ce que vous vivez aujourd'hui
Vous ouvrez votre boîte mail le matin et vous la refermez une heure plus tard sans avoir rien décidé. Les sujets qui engagent vraiment sont enterrés entre une facture, une relance et trois personnes en copie.
Là où ça se passe
- Cabinet d'architectes
120 e-mails par jour, dont une dizaine qui engagent vraiment.
- PME industrielle
le dirigeant arbitre tout, donc tout finit par remonter à lui.
- Cabinet de conseil
une demande de créneau se négocie par e-mail pendant une semaine.
Ce qu'il fait
Son périmètre, tel qu'il est livré. Vous pouvez l'élargir ou le réduire à la mise en route.
- Trie votre boîte mail et répond à ce qui est courant
- Protège votre agenda et arbitre les demandes de créneau
- Prépare vos réunions : ordre du jour, documents, contexte
- Vous envoie un point du matin en dix lignes
Où il travaille
Il répond sur vos canaux, avec vos adresses et vos numéros.
- Slack
- Microsoft Teams
- Téléphone
Une journée type
- 07:00 Info
Point du matin envoyé : 3 décisions attendent.
- 11:15 Terminé
41 e-mails traités, 6 remontés à vous.
- 16:40 À valider
Deux réunions se chevauchent demain. Il propose un arbitrage.
Un exemple de ce que vous voyez passer dans la journée.
Mise en route
Trois étapes, faites avec vous.
- 01
On branche ses canaux
Boîte mail, WhatsApp, agenda, Slack. Avec vos accès, devant vous.
- 02
On fixe ses limites
Ce qu'il fait seul, ce qu'il vous soumet, et à partir de quel montant.
- 03
On teste sur de vrais dossiers
Vous relisez ses premières réponses avant de le laisser travailler.
Combien ça coûte
Le tarif dépend du volume et des canaux branchés. Il est fixé avec vous avant toute mise en route.
Tarif sur demande Voir les tarifs
Questions sur ce métier
Combien de temps avant qu'il soit opérationnel ?
La mise en route se fait avec vous. On vous donne un délai précis une fois qu'on a vu vos canaux, votre volume et les règles à poser.
Peut-il travailler avec mon équipe actuelle ?
Oui. Il prend la part répétitive du poste et passe le reste à la personne concernée, avec le contexte complet.
Puis-je modifier son périmètre plus tard ?
Oui, à tout moment. Vous élargissez ce qu'il fait seul quand vous avez vu qu'il le fait bien.
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