Assistant de direction
Administratif
Trie votre boîte mail, protège votre agenda, prépare vos réunions et vous rend la journée lisible.
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- Microsoft Teams
- +2
Tarif sur demande
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Administratif
Coordinateur planning
Il connaît vos disponibilités, vos règles de déplacement et vos priorités. Une annulation à 8 h devient un créneau comblé à 8 h 10, sans que vous ayez ouvert votre agenda.
Ce que vous vivez aujourd'hui
Une annulation à 8 h, c'est un créneau perdu à 9 h. Pour le combler il faudrait appeler six personnes, et vous êtes déjà avec un client. Le planning se remplit mal, pas par manque de demande.
Là où ça se passe
- Kinésithérapeute
les annulations de dernière minute laissent des trous dans la journée.
- Salon de coiffure
la liste d'attente existe, mais personne n'a le temps de l'appeler.
- Installateur
les interventions se calent selon les tournées, pas selon l'ordre d'arrivée.
Ce qu'il fait
Son périmètre, tel qu'il est livré. Vous pouvez l'élargir ou le réduire à la mise en route.
- Propose des créneaux selon vos vraies disponibilités
- Comble les annulations avec la liste d'attente
- Envoie les confirmations et les rappels
- Prévient l'équipe des changements de dernière minute
Où il travaille
Il répond sur vos canaux, avec vos adresses et vos numéros.
- Téléphone
- Slack
Une journée type
- 08:10 Terminé
Annulation de 9 h comblée depuis la liste d'attente.
- 11:25 Info
Planning de la semaine prochaine envoyé à l'équipe.
- 16:00 À valider
Deux rendez-vous se chevauchent jeudi. Il attend votre arbitrage.
Un exemple de ce que vous voyez passer dans la journée.
Mise en route
Trois étapes, faites avec vous.
- 01
On branche ses canaux
Boîte mail, WhatsApp, agenda, Slack. Avec vos accès, devant vous.
- 02
On fixe ses limites
Ce qu'il fait seul, ce qu'il vous soumet, et à partir de quel montant.
- 03
On teste sur de vrais dossiers
Vous relisez ses premières réponses avant de le laisser travailler.
Combien ça coûte
Le tarif dépend du volume et des canaux branchés. Il est fixé avec vous avant toute mise en route.
Tarif sur demande Voir les tarifs
Questions sur ce métier
Combien de temps avant qu'il soit opérationnel ?
La mise en route se fait avec vous. On vous donne un délai précis une fois qu'on a vu vos canaux, votre volume et les règles à poser.
Peut-il travailler avec mon équipe actuelle ?
Oui. Il prend la part répétitive du poste et passe le reste à la personne concernée, avec le contexte complet.
Puis-je modifier son périmètre plus tard ?
Oui, à tout moment. Vous élargissez ce qu'il fait seul quand vous avez vu qu'il le fait bien.
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