Aide-comptable
Finance
Rapproche les écritures, retrouve les justificatifs manquants et prépare le mois pour votre comptable.
- Slack
Tarif sur demande
Retour au catalogue
Finance
Chargé de facturation
Facturer en retard, c'est être payé en retard. Dès qu'un devis est signé ou qu'une prestation est terminée, la facture part le jour même, au bon format et avec les bonnes mentions.
Ce que vous vivez aujourd'hui
La prestation est finie depuis trois semaines et la facture n'est pas partie. Vous facturez par vagues, quand la trésorerie serre, et vous découvrez des chantiers livrés jamais facturés.
Là où ça se passe
- Agence
des prestations au forfait et en régie, facturées dans deux outils différents.
- Maintenance
chaque intervention donne lieu à une facture, souvent oubliée.
- Organisme de formation
la facturation dépend du financeur et de son formalisme.
Ce qu'il fait
Son périmètre, tel qu'il est livré. Vous pouvez l'élargir ou le réduire à la mise en route.
- Établit la facture dès la fin de la prestation
- Vérifie les mentions obligatoires et les coordonnées
- Envoie la facture et confirme la réception
- Signale les prestations faites mais non facturées
Où il travaille
Il répond sur vos canaux, avec vos adresses et vos numéros.
- Slack
Une journée type
- 09:05 Terminé
12 factures établies et envoyées.
- 11:50 À valider
3 prestations terminées ne sont toujours pas facturées.
- 16:15 Info
Récapitulatif de facturation envoyé.
Un exemple de ce que vous voyez passer dans la journée.
Mise en route
Trois étapes, faites avec vous.
- 01
On branche ses canaux
Boîte mail, WhatsApp, agenda, Slack. Avec vos accès, devant vous.
- 02
On fixe ses limites
Ce qu'il fait seul, ce qu'il vous soumet, et à partir de quel montant.
- 03
On teste sur de vrais dossiers
Vous relisez ses premières réponses avant de le laisser travailler.
Combien ça coûte
Le tarif dépend du volume et des canaux branchés. Il est fixé avec vous avant toute mise en route.
Tarif sur demande Voir les tarifs
Questions sur ce métier
Combien de temps avant qu'il soit opérationnel ?
La mise en route se fait avec vous. On vous donne un délai précis une fois qu'on a vu vos canaux, votre volume et les règles à poser.
Peut-il travailler avec mon équipe actuelle ?
Oui. Il prend la part répétitive du poste et passe le reste à la personne concernée, avec le contexte complet.
Puis-je modifier son périmètre plus tard ?
Oui, à tout moment. Vous élargissez ce qu'il fait seul quand vous avez vu qu'il le fait bien.
D'autres métiers à confier
-
-
Chargé de recouvrement
Finance
Relance les impayés au bon moment, avec le bon ton, et vous dit quand il faut décrocher.
- Téléphone
Tarif sur demande -
Agent de support client
Support
Répond à vos clients sur WhatsApp, par e-mail et sur le chat, règle les demandes courantes et vous passe le reste.
- Chat du site
- +1
Tarif sur demande
En direct
Votre équipe est prête à commencer.
Réservez un créneau. On regarde votre activité ensemble et on choisit le premier métier à confier.