Chargé de facturation
Finance
Établit la facture dès que la prestation est faite, l'envoie et vérifie qu'elle est bien arrivée.
- Slack
Tarif sur demande
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Finance
Aide-comptable
Les justificatifs sont retrouvés, nommés et rattachés. Le rapprochement se fait au fil de l'eau. Votre comptable reçoit un mois propre, pas une boîte à chaussures au mois de janvier.
Ce que vous vivez aujourd'hui
Les justificatifs sont dans la boîte mail, dans la voiture et dans une poche de veste. En janvier, votre comptable redemande trois mois de pièces et vous passez un week-end à chercher des tickets.
Là où ça se passe
- Restauration
des dizaines de petits achats par semaine, tous à justifier.
- BTP
des notes de frais de chantier éparpillées entre plusieurs équipes.
- Profession libérale
une TVA à préparer chaque trimestre, à partir de rien de classé.
Ce qu'il fait
Son périmètre, tel qu'il est livré. Vous pouvez l'élargir ou le réduire à la mise en route.
- Rapproche les écritures bancaires et les justificatifs
- Relance l'équipe pour les justificatifs manquants
- Catégorise les dépenses selon votre plan comptable
- Prépare le récapitulatif de fin de mois
Où il travaille
Il répond sur vos canaux, avec vos adresses et vos numéros.
- Slack
Une journée type
- 08:45 Terminé
128 écritures rapprochées, 6 sans justificatif.
- 12:20 Info
Relance envoyée à 4 personnes pour leurs notes de frais.
- 17:40 À valider
Une dépense sort de vos règles habituelles.
Un exemple de ce que vous voyez passer dans la journée.
Mise en route
Trois étapes, faites avec vous.
- 01
On branche ses canaux
Boîte mail, WhatsApp, agenda, Slack. Avec vos accès, devant vous.
- 02
On fixe ses limites
Ce qu'il fait seul, ce qu'il vous soumet, et à partir de quel montant.
- 03
On teste sur de vrais dossiers
Vous relisez ses premières réponses avant de le laisser travailler.
Combien ça coûte
Le tarif dépend du volume et des canaux branchés. Il est fixé avec vous avant toute mise en route.
Tarif sur demande Voir les tarifs
Questions sur ce métier
Combien de temps avant qu'il soit opérationnel ?
La mise en route se fait avec vous. On vous donne un délai précis une fois qu'on a vu vos canaux, votre volume et les règles à poser.
Peut-il travailler avec mon équipe actuelle ?
Oui. Il prend la part répétitive du poste et passe le reste à la personne concernée, avec le contexte complet.
Puis-je modifier son périmètre plus tard ?
Oui, à tout moment. Vous élargissez ce qu'il fait seul quand vous avez vu qu'il le fait bien.
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Relance les impayés au bon moment, avec le bon ton, et vous dit quand il faut décrocher.
- Téléphone
Tarif sur demande -
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Support
Répond à vos clients sur WhatsApp, par e-mail et sur le chat, règle les demandes courantes et vous passe le reste.
- Chat du site
- +1
Tarif sur demande
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